卒業旅行(海外)を検討中の幹事さん必見!計画から注意点を詳しく解説

目安時間:約 11分

 

 

 

海外の旅行に行くとなると、

計画が大切になってきます。

 

 

 

特に複数で行く場合、

卒業旅行などの大切な旅行であればなおさらです。

 

 

 

 

そんな卒業旅行、

検討するために大切になってくるのが幹事です。

 

 

 

 

幹事さんは旅行を計画する上で大切ですし、

旅行がうまくいくかどうかは幹事さんに

かかっているといっても過言ではありません。

 

 

 

 

ここで疑問に感じるところが、

幹事さんが注意するところや旅行を

計画するためにはどうすればいいかです。

 

 

 

 

幹事を任されたけど、

なにから始めればいいか、

なんて考えている方も少なくないはずです。

 

 

 

そこで、

今回は幹事さんの計画や注意点について紹介していきます。

 

 

 

卒業旅行(海外)でまずは何をするべきか? 幹事さん必見!

 

 

単独や2人などの少数で海外旅行に行く際、

旅行の予定はそこまで気にしなくても問題ありません。

 

 

 

 

 

 

というのも、

人数が少なければある程度自由に

決めても反対意見は出ませんし、

二人や三人の場合はその場で

解決しても問題ありません。

 

 

 

 

そういう意味では少人数の旅行は行き当たり

ばったりな旅行がある程度許されます。

 

 

 

 

ですが、

多人数で行く旅行、

特に卒業旅行などはそういった

適当なプランではいけません。

 

 

 

 

特にそれが海外旅行ともなれば

しっかり計画をしないと反対意見が出て、

最悪旅行に行けなくなるなんてこともあります。

 

 

 

 

 

ですので、

幹事はとても大切なものになります。

 

 

 

 

では幹事はなにをすればいいのか、

まずはどんな旅行なのかを計画する必要があります。

 

 

旅行には何人参加するのか、

どこに行きたい人がいるのか、行く時間、そして予算、

これをまず決める必要があります。

 

 

 

 

人数は計画した時点でだいたい決まっていますが、

その後はきちんと参加する人の

意見も聞かなくてはいけません。

 

 

 

 

 

基本的にはみんなで相談して、

決まりにくそうな点では幹部さんが

意見をまとめてあげる必要があります。

 

 

 

こういった計画を立てるとき、

どうしても対立意見があると物事が

うまく進まない可能性があります。

 

 

 

 

せっかくの旅行でも進まないと

旅行をすることすら難しくなってしまいます。

 

 

 

 

ですので、

そういった点を気を付けるのがいいですね。

 

 

 

 

私も何度か旅行の幹事をしたことがありますが、

旅行について決めるときの話し合い、

ちょこちょこアドバイス的な意見を行って、

円滑に進めることが大切ですね。

 

 

 

こじれないようにそういった点に

気を付けてみてください。

 

 

 

 

幹事がしっかりしていると

卒業旅行もきちんとしたものになりますので、

皆が楽しめるような卒業旅行を意識してみてください。

 

 

 

 

卒業旅行(海外)これさえ押さえればあなたはヒーローになれる!

 

 

卒業旅行は旅行全体をどうするかはもちろん、

細かいところまで決めておく必要があります。

 

 

 

 

特に人数が

多い海外旅行ではこれが大切になってきます。

 

 

 

では何が大切になるかというと、

ズバリ当日のスケジューリングです。

 

 

 

 

当日にどこに行くのか、移動はどうするか、

宿泊施設には何時に行くのかなどを

きちんと決めておくと、

大人数でもスムーズに移動することができます。

 

 

 

 

 

どうしても当日にならないと

わからないことはもちろんありますので、

ある程度は当日に対応するのもいいですが、

予定が決まっているという安心感はありますよね。

 

 

 

 

 

ですので、

当日の旅行のスケジューリングは

とても大切になってきますし、

これを押さえておくことでヒーローになることができます。

 

 

 

また、

旅行をするときに意外と大切になってくるのが、

どう移動するかのルートです。

 

 

知っている場所や日本であれば

ある程度の場所を知っていて、

その場で調べたりすればなんとかなりますが、

海外旅行なら準備しておくに越したことはありません。

 

 

 

 

日本と違い周りの人に話を聞けない場合もありますし、

なにより土地勘が完全にないので

迷うとかなり時間を浪費してしまいます。

 

 

 

 

交通手段に乗る際も、

どの駅で降りるのか、どの時間帯の

列車に乗るのかなどは検討を付けておくと、

移動がスムーズになります。

 

 

 

 

旅行というとどこを目的地にするか、

どこで遊ぶかなどを設定するのが基本ではありますが、

そこへ移動するための移動手段や経路もとても大切です。

 

 

 

時間通りにつくためには道を決めておくと、

かなり当日の動きが楽になります。

 

 

 

特に大人数の時は移動するだけでも大変です。

 

 

移動で手間取っているとどうしても

予定通りに進むことが難しくなってしまいますので、

道などもしっかり決めておきましょう。

 

 

 

よければ以下は参考にして下さい。

 

 

 

 

海外旅行のベストや予約時期はいつ?

 

 

 

 

まとめ

 

 

今回のことをまとめると、

 

 

・幹事は旅行先の話し合いをまとめることが大切
・目的地は明確に
・移動手段や経路を決めておくと当日の流れがスムーズ

 

 

 

になります。

 

大人数で海外旅行をするためには、

色々なことを細かく決めておく必要があります。

 

 

 

少人数である程度当日に決めて動いても問題ありませんが、

大人数となるとそうもいきません。

 

 

 

 

きちんと決めておかないと

当日の流れが悪くなってしまいますので、

目的地やどこを移動するかなどをしっかり決めておきましょう。

 

 

 

 

ある程度細かく決めて、

スムーズな卒業旅行を計画しましょう。

カテゴリ:旅行関係 

ページの先頭へ